Contabilidad
Los registros de su granja se publican en Xero. Dejas de escribirlos dos veces.
La cosecha se registró en el canal. La venta se registró en el momento de la recogida. Y, sin embargo, los libros no se enterarán de ninguno de los dos hasta que alguien se siente con Xero y vuelva a ingresar la semana de memoria y recibos. Cada granja que ejecuta Xero junto a un cuaderno de campo tiene la misma fuga silenciosa: la brecha entre lo que sucedió y lo que se registró.
Esa brecha cuesta dinero real en el momento de los impuestos, cuando la cifra de COGS es una suposición, y en el momento de la fijación de precios, cuando nadie puede decir cuánto cuesta realmente cultivar un cultivo. La solución no es más disciplina al escribir. Está eliminando por completo la segunda ronda de mecanografía.
Cómo funciona realmente
FarmHub avanza hacia Xero. La premisa refleja nuestra integración de QuickBooks: el sistema agrícola mantiene la verdad operativa, el sistema de contabilidad obtiene entradas limpias.
- La valoración FIFO permanece en FarmHub. FarmHub es el sistema de registro de inventario y su valoración FIFO. Xero recibe las consecuencias contables: diarios manuales de COGS y deterioro, facturas de ventas para ingresos y facturas de gastos.
- Las entradas se publican en su organización, con sus códigos de cuenta. En el momento de la conexión, FarmHub captura su organización Xero y lee su plan de cuentas en vivo. Usted asigna códigos de cuenta de ingresos, gastos y COGS una vez, y cada entrada se contabiliza en ellos.
- Un registro de granja, una entrada Xero, para siempre. FarmHub mantiene una asignación persistente entre cada registro y la entrada Xero que creó. Los registros ya sincronizados se actualizan u omiten y nunca se vuelven a crear, incluso después de desconectarse y volver a conectarse.
- La rotación de tokens se maneja por usted. Xero rota los tokens de actualización en cada uso. FarmHub conserva el nuevo token cada vez, por lo que la conexión permanece activa sin que usted vuelva a autorizarla cada mes.
Continúas trabajando de la forma en que ya registras: ingrésalo una vez, en el tanque o en la mesa de mercado, y el libro mayor se pone al día por sí solo.
EN QUÉ PUEDES CONTAR
En qué puedes contar
Lo que realmente se envía:
- OAuth2 a través del propio inicio de sesión de Xero. Autorizas en la pantalla de Xero con alcances contables. Las credenciales se almacenan cifradas por conexión. FarmHub nunca guarda su contraseña de Xero.
- Reconexión estable, a prueba de duplicados. La asignación de registro a entrada sobrevive a las desconexiones, por lo que una reconexión no reproduce su historial en el libro mayor como duplicados.
- Reintentos con retroceso. Un envío fallido se reintenta automáticamente en lugar de desaparecer. Nada se deja caer silenciosamente entre FarmHub y Xero.
- Kill switch y filas de auditoría encadenadas mediante hash. Desactive la conexión al instante si es necesario. Cada acción de sincronización se escribe en un registro de auditoría con filas encadenadas mediante hash, por lo que el historial de envío es a prueba de manipulaciones.
Lo que no hacemos
Y lo que deliberadamente no hacemos:
- FarmHub no incorpora transacciones de Xero al registro de la granja. El impulso es unidireccional.
- FarmHub no utiliza el seguimiento de inventario de Xero. Las cantidades y la valoración FIFO se encuentran en FarmHub, y Xero obtiene diarios, no movimientos de artículos.
- FarmHub no concilia sus datos bancarios ni cierra sus libros. Su contador mantiene ese trabajo.
Configuración, honestamente
Necesita una organización Xero y permiso para conectarle aplicaciones.
- En FarmHub, abra Integraciones y elija Xero.
- Inicie sesión a través de la pantalla OAuth de Xero y elija la organización para conectarse.
- Asigne sus códigos de cuenta de ingresos, gastos y COGS del plan de cuentas que FarmHub lee de Xero.
- Registre una venta en FarmHub y confirme que la factura llegue a Xero con el código correcto. Entonces confía en él con el resto.
Preguntas que hacen los agricultores
¿Qué crea FarmHub en Xero?
Diarios manuales para COGS y deterioro, facturas de ventas (ACCREC) para ingresos y facturas (ACCPAY) para gastos, contabilizadas con los códigos de cuenta que asignó en la configuración.
¿Recibiré entradas duplicadas si vuelvo a conectar Xero?
No. FarmHub mantiene una asignación persistente entre cada registro de la granja y su entrada Xero. Después de una reconexión, los registros asignados se actualizan o se omiten en lugar de volver a crearse.
¿Se sincroniza el inventario con Xero?
No, por diseño. FarmHub es el sistema de registro de cantidades de inventario y valoración FIFO. Xero recibe los asientos contables que produce la valoración, no los movimientos de inventario a nivel de artículo.
¿Cómo se asegura la conexión?
La conexión utiliza OAuth2 a través del inicio de sesión propio de Xero, con credenciales cifradas por conexión. Xero rota los tokens de actualización cuando se usan y FarmHub conserva cada token nuevo. Un interruptor de apagado puede desactivar la conexión instantáneamente y toda la actividad de sincronización aterriza en filas de auditoría encadenadas.
¿Qué pasa si falla un impulso mientras Xero está inactivo?
FarmHub vuelve a intentar la entrega con retroceso hasta que tenga éxito o se marque como un error permanente que pueda ver. Las entradas no se pierden silenciosamente.
LISTO PARA EL PRÓXIMO TURNO
Una entrada, un libro mayor, cero reescrituras
Conecte Xero, asigne sus códigos de cuenta y deje que el registro de campo y el libro mayor coincidan sin que usted lleve números entre ellos.
Empieza gratis