Contabilità
I registri della tua fattoria vengono pubblicati su Xero. Smetti di digitarli due volte.
Il raccolto è stato registrato sulla pista. La vendita è stata registrata al momento del ritiro. Eppure i libri non ne sapranno nulla finché qualcuno non si siederà con Xero e non rientrerà nella settimana dalla memoria e dalle ricevute. Ogni azienda agricola che gestisce Xero accanto a un taccuino da campo presenta la stessa perdita silenziosa: il divario tra ciò che è accaduto e ciò che è stato prenotato.
Questo divario costa denaro reale al momento delle tasse, quando la cifra del COGS è una supposizione, e al momento della determinazione dei prezzi, quando nessuno può dire quanto costa effettivamente coltivare un raccolto. La soluzione non è più la disciplina di battitura. Sta rimuovendo completamente il secondo ciclo di digitazione.
Come funziona realmente
FarmHub invia a Xero. La premessa rispecchia la nostra integrazione con QuickBooks: il sistema agricolo detiene la verità operativa, il sistema contabile ottiene voci pulite.
- La valutazione FIFO rimane in FarmHub. FarmHub è il sistema di registrazione dell'inventario e della relativa valutazione FIFO. Xero riceve le conseguenze contabili: giornali manuali per COGS e deterioramento, fatture di vendita per entrate e fatture per spese.
- Le voci vengono pubblicate nella tua organizzazione, in base ai tuoi codici account. Al momento della connessione FarmHub acquisisce la tua organizzazione Xero e legge il tuo piano dei conti in tempo reale. Si mappano le entrate, le spese e i codici conto COGS una volta e ogni voce viene registrata su di essi.
- Un record aziendale, una voce Xero, per sempre. FarmHub mantiene una mappatura persistente tra ciascun record e la voce Xero creata. I record già sincronizzati vengono aggiornati o saltati, mai ricreati, anche dopo la disconnessione e la riconnessione.
- Rotazione dei token gestita per te. Xero ruota i token di aggiornamento ad ogni utilizzo. FarmHub mantiene ogni volta il nuovo token, quindi la connessione rimane attiva senza che tu debba autorizzare nuovamente ogni mese.
Continui a lavorare come già registri: inseriscilo una volta, al serbatoio o al tavolo del mercato, e il registro si aggiorna da solo.
SU COSA PUOI CONTARE
Su cosa puoi contare
Cosa viene effettivamente spedito:
- OAuth2 tramite il login di Xero. Autorizzi sullo schermo di Xero con ambiti contabili. Le credenziali vengono archiviate crittografate per connessione. FarmHub non conserva mai la tua password Xero.
- Stabile alla riconnessione, a prova di duplicazione. La mappatura da record a voce sopravvive alle disconnessioni, quindi una riconnessione non riproduce la cronologia nel registro come duplicati.
- Nuovi tentativi con backoff. Un push non riuscito riprova automaticamente invece di svanire. Niente viene lasciato cadere silenziosamente tra FarmHub e Xero.
- Kill switch e righe di controllo concatenate tramite hash. Disabilita immediatamente la connessione se necessario. Ogni azione di sincronizzazione viene scritta in un registro di controllo con righe concatenate tramite hash, quindi la cronologia dei push è a prova di manomissione.
Cosa non facciamo
E cosa deliberatamente non facciamo:
- FarmHub non inserisce le transazioni da Xero nel record della farm. La spinta è a senso unico.
- FarmHub non utilizza il monitoraggio dell'inventario di Xero. Le quantità e la valutazione FIFO risiedono in FarmHub e Xero ottiene i registri, non i movimenti degli articoli.
- FarmHub non riconcilia il tuo feed bancario né chiude i tuoi libri. Il tuo commercialista mantiene quel lavoro.
Configurazione, onestamente
Hai bisogno di un'organizzazione Xero e dell'autorizzazione per connetterti le app.
- In FarmHub, apri Integrazioni e scegli Xero.
- Accedi tramite la schermata OAuth di Xero e scegli l'organizzazione a cui connetterti.
- Mappa le tue entrate, spese e codici conto COGS dal piano dei conti che FarmHub legge da Xero.
- Registra una vendita in FarmHub e conferma che la fattura arriva in Xero con il codice corretto. Allora fidati di lui per il resto.
Domande che fanno gli agricoltori
Cosa crea FarmHub in Xero?
Giornali manuali per COGS e deterioramento, fatture di vendita (ACCREC) per entrate e fatture (ACCPAY) per spese, registrate rispetto ai codici conto mappati durante la configurazione.
Riceverò voci duplicate se ricollego Xero?
No. FarmHub mantiene una mappatura persistente tra ciascun record della fattoria e la relativa voce Xero. Dopo una riconnessione, i record mappati vengono aggiornati o ignorati anziché ricreati.
L'inventario viene sincronizzato con Xero?
No, in base alla progettazione. FarmHub è il sistema di registrazione delle quantità di inventario e di valutazione FIFO. Xero riceve le registrazioni contabili prodotte dalla valutazione, non i movimenti di inventario a livello di articolo.
Come viene protetta la connessione?
La connessione utilizza OAuth2 tramite il login di Xero, con credenziali crittografate per connessione. Xero ruota i token di aggiornamento durante l'uso e FarmHub persiste ogni nuovo token. Un kill switch può disabilitare istantaneamente la connessione e tutta l'attività di sincronizzazione finisce in righe di controllo concatenate tramite hash.
Cosa succede se un push fallisce mentre Xero è inattivo?
FarmHub ritenta la consegna con backoff finché non riesce o viene contrassegnata come errore permanente visibile. Le voci non vengono perse silenziosamente.
PRONTO PER IL PROSSIMO TURNO
Una voce, un registro, zero ribattiture
Connetti Xero, mappa i codici del tuo conto e lascia che il record del campo e il registro coincidano senza che tu porti numeri tra di loro.
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