लेखांकन

आपके खेत के रिकॉर्ड Xero पर पोस्ट किए जाते हैं। आप उन्हें दो बार टाइप करना बंद कर देते हैं।

फसल को रेसवे में लॉग किया गया था। बिक्री को पिकअप पर लॉग किया गया था। और फिर भी किताबें तब तक दोनों के बारे में नहीं जानेंगी जब तक कोई Xero के साथ बैठकर सप्ताह को स्मृति और रसीदों से फिर से दर्ज नहीं करता है। Xero के बगल में एक फील्ड नोटबुक चलाने वाला हर खेत में एक ही शांत रिसाव होता है: जो हुआ और जो बुक किया गया, उसके बीच का अंतर।

कर के समय, जब COGS का आंकड़ा एक अनुमान होता है, और मूल्य निर्धारण के समय, जब कोई नहीं कह सकता कि किसी फसल को उगाने में वास्तव में कितनी लागत आती है, उस अंतर की वास्तविक लागत होती है। समाधान अधिक टाइपिंग अनुशासन नहीं है। यह टाइपिंग के दूसरे दौर को पूरी तरह से हटा रहा है।

यह वास्तव में कैसे काम करता है

FarmHub Xero में पुश करता है। आधार हमारे QuickBooks एकीकरण को दर्शाता है: खेत प्रणाली परिचालन सत्य रखती है, लेखा प्रणाली को स्वच्छ प्रविष्टियाँ मिलती हैं।

FIFO मूल्यांकन FarmHub में रहता है। FarmHub इन्वेंट्री और इसके FIFO मूल्यांकन के लिए रिकॉर्ड का सिस्टम है। Xero को लेखांकन परिणाम प्राप्त होते हैं: COGS और खराब होने के लिए मैनुअल जर्नल, राजस्व के लिए बिक्री चालान और खर्चों के लिए बिल।
प्रविष्टियाँ आपके खाता कोड के विरुद्ध, आपके संगठन में पोस्ट की जाती हैं। कनेक्ट होने पर FarmHub आपके Xero संगठन को कैप्चर करता है और आपके खाते के चार्ट को लाइव पढ़ता है। आप राजस्व, व्यय और COGS खाते कोड को एक बार मैप करते हैं, और प्रत्येक प्रविष्टि उनके विरुद्ध पोस्ट की जाती है।
एक खेत रिकॉर्ड, एक Xero प्रविष्टि, हमेशा के लिए। FarmHub प्रत्येक रिकॉर्ड और Xero एंट्री के बीच एक स्थायी मैपिंग रखता है जिसे उसने बनाया है। पहले से सिंक किए गए रिकॉर्ड अपडेट या छोड़ दिए जाते हैं, भले ही आप डिस्कनेक्ट और फिर से कनेक्ट करें।
आपके लिए टोकन रोटेशन संभाला गया। Xero प्रत्येक उपयोग पर रिफ्रेश टोकन को घुमाता है। FarmHub हर बार नए टोकन को बनाए रखता है, इसलिए कनेक्शन बिना हर महीने फिर से अधिकृत किए जीवित रहता है।

आप वैसे ही काम करते रहें जैसे आप पहले से ही रिकॉर्ड कर रहे हैं: इसे एक बार टैंक या बाज़ार की मेज पर दर्ज करें, और खाता बही अपने आप पकड़ लेती है।

आप किस पर भरोसा कर सकते हैं

वास्तव में क्या भेजा जाता है:

Xero के अपने लॉगिन के माध्यम से OAuth2। आप Xero की स्क्रीन पर लेखांकन स्कोप के साथ अधिकृत करते हैं। क्रेडेंशियल प्रति कनेक्शन एन्क्रिप्टेड संग्रहीत हैं। FarmHub कभी भी आपका Xero पासवर्ड नहीं रखता है।
पुन: कनेक्ट-स्थिर, डुप्लिकेट-प्रूफ। रिकॉर्ड-टू-एंट्री मैपिंग डिस्कनेक्ट से बची रहती है, इसलिए रीकनेक्ट आपके इतिहास को डुप्लिकेट के रूप में बही में दोबारा नहीं चलाता है।
बैकऑफ़ के साथ पुनः प्रयास। एक विफल पुश गायब होने के बजाय स्वचालित रूप से पुनः प्रयास करता है। FarmHub और Xero के बीच कुछ भी चुपचाप नहीं छोड़ा जाता है।
किल स्विच और हैश-चेन्ड ऑडिट पंक्तियाँ। आवश्यकता पड़ने पर तुरंत कनेक्शन अक्षम करें। प्रत्येक सिंक कार्रवाई हैश-चेन पंक्तियों के साथ ऑडिट लॉग में लिखी जाती है, इसलिए पुश इतिहास छेड़छाड़-स्पष्ट है।

हम क्या नहीं करते

और हम जानबूझकर क्या नहीं करते:

FarmHub Xero से लेनदेन को खेत रिकॉर्ड में नहीं खींचता है। पुश एकतरफ़ा है।
FarmHub, Xero के इन्वेंट्री ट्रैकिंग का उपयोग नहीं करता है। मात्रा और FIFO मूल्यांकन FarmHub में रहते हैं, और Xero को आइटम मूवमेंट के बजाय जर्नल मिलते हैं।
FarmHub आपके बैंक फीड को समेटता नहीं है या आपकी किताबें बंद नहीं करता है। यह काम आपका एकाउंटेंट करता है।

सेटअप, ईमानदारी से

आपको Xero संगठन और ऐप्स को कनेक्ट करने की अनुमति की आवश्यकता है।

FarmHub में, एकीकरण खोलें और Xero चुनें।
Xero के OAuth स्क्रीन के माध्यम से साइन इन करें और कनेक्ट करने के लिए संगठन चुनें।
अपने राजस्व, व्यय और COGS खाते के कोड को उस चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स से मैप करें जिसे FarmHub, Xero से पढ़ता है।
FarmHub में एक बिक्री दर्ज करें और पुष्टि करें कि इनवॉइस सही कोड के विरुद्ध Xero में आ गया है। फिर बाकी सब कुछ इस पर भरोसा करें।

प्रश्न किसान पूछते हैं

FarmHub, Xero में क्या बनाता है?

COGS और क्षति के लिए मैनुअल जर्नल, राजस्व के लिए बिक्री चालान (ACCREC), और खर्चों के लिए बिल (ACCPAY), आपके द्वारा सेटअप में मैप किए गए खाता कोड के विरुद्ध पोस्ट किए गए।

अगर मैं Xero को फिर से कनेक्ट करता हूँ तो क्या मुझे डुप्लिकेट एंट्री मिलेंगी?

नहीं। FarmHub प्रत्येक खेत रिकॉर्ड और उसके Xero प्रविष्टि के बीच एक स्थायी मैपिंग रखता है। पुन: कनेक्ट होने के बाद, मैप किए गए रिकॉर्ड को फिर से बनाने के बजाय अपडेट या छोड़ दिया जाता है।

क्या इन्वेंट्री Xero के साथ सिंक होती है?

नहीं, जानबूझकर। FarmHub इन्वेंट्री मात्रा और FIFO मूल्यांकन के लिए रिकॉर्ड का सिस्टम है। Xero मूल्यांकन द्वारा उत्पन्न अकाउंटिंग एंट्री प्राप्त करता है, न कि आइटम-स्तरीय इन्वेंट्री मूवमेंट।

कनेक्शन कैसे सुरक्षित है?

यह कनेक्शन Xero के अपने लॉगिन के माध्यम से OAuth2 का उपयोग करता है, जिसमें कनेक्शन प्रति एन्क्रिप्टेड क्रेडेंशियल होते हैं। Xero उपयोग पर रिफ्रेश टोकन को घुमाता है और FarmHub प्रत्येक नए टोकन को बनाए रखता है। एक किल स्विच तुरंत कनेक्शन को अक्षम कर सकता है, और सभी सिंक गतिविधि हैश-चेन्ड ऑडिट पंक्तियों में उतरती है।

अगर Xero डाउन होने पर पुश विफल हो जाता है तो क्या होगा?

FarmHub सफलता मिलने या स्थायी विफलता के रूप में चिह्नित होने तक बैकऑफ़ के साथ डिलीवरी को पुनः प्रयास करता है जिसे आप देख सकते हैं। एंट्री चुपचाप नहीं खोती हैं।

अगली शिफ्ट के लिए तैयार

एक प्रविष्टि, एक बही, शून्य पुनः टाइपिंग

Xero को कनेक्ट करें, अपने खाता कोड को मैप करें, और फ़ील्ड रिकॉर्ड और लेज़र को बिना किसी संख्या को इधर-उधर किए सहमत होने दें।

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