Contabilidade
Seus registros de fazenda são publicados no Xero. Você para de digitá-los duas vezes.
A colheita foi realizada no autódromo. A venda foi registrada na retirada. E, no entanto, os livros também não saberão disso até que alguém se sente com Xero e entre novamente na semana de memória e recibos. Cada fazenda que executa o Xero ao lado de um caderno de campo tem o mesmo vazamento silencioso: a lacuna entre o que aconteceu e o que foi registrado.
Essa diferença custa dinheiro real na hora dos impostos, quando o valor do CPV é uma estimativa, e na hora da fixação de preços, quando ninguém pode dizer quanto custa realmente o cultivo de uma cultura. A solução não é mais disciplina de digitação. Ele está removendo totalmente a segunda rodada de digitação.
Como realmente funciona
FarmHub envia para Xero. A premissa reflete nossa integração com QuickBooks: o sistema agrícola mantém a verdade operacional, o sistema de contabilidade obtém lançamentos limpos.
- A avaliação FIFO permanece no FarmHub. FarmHub é o sistema de registro de estoque e sua avaliação FIFO. O Xero recebe as consequências contábeis: diários manuais para CPV e desperdícios, faturas de vendas para receitas e contas para despesas.
- As entradas são publicadas em sua organização, de acordo com seus códigos de conta. No momento da conexão, o FarmHub captura sua organização Xero e lê seu plano de contas ao vivo. Você mapeia códigos de conta de receitas, despesas e CPV uma vez e cada entrada é contabilizada neles.
- Um registro de fazenda, uma entrada Xero, para sempre. FarmHub mantém um mapeamento persistente entre cada registro e a entrada Xero que ele criou. Os registros já sincronizados são atualizados ou ignorados, nunca recriados, mesmo depois de você desconectar e reconectar.
- Rotação de token feita para você. O Xero alterna tokens de atualização a cada uso. FarmHub persiste o novo token todas as vezes, para que a conexão permaneça ativa sem você reautorizar todos os meses.
Você continua trabalhando da maneira que já registra: insira uma vez, no tanque ou na mesa do mercado, e o livro-razão se atualiza sozinho.
COM QUE VOCÊ PODE CONTAR
Com o que você pode contar
O que é realmente enviado:
- OAuth2 através do próprio login do Xero. Você autoriza na tela do Xero com escopos contábeis. As credenciais são armazenadas criptografadas por conexão. FarmHub nunca guarda sua senha do Xero.
- Estável em reconexão e à prova de duplicação. O mapeamento de registro para entrada sobrevive a desconexões, portanto, uma reconexão não reproduz seu histórico no razão como duplicatas.
- Novas tentativas com espera. Um push com falha é repetido automaticamente em vez de desaparecer. Nada é descartado silenciosamente entre FarmHub e Xero.
- Kill switch e linhas de auditoria encadeadas por hash. Desative a conexão instantaneamente, se necessário. Cada ação de sincronização é gravada em um log de auditoria com linhas encadeadas por hash, portanto, o histórico de push é inviolável.
O que não fazemos
E o que deliberadamente não fazemos:
- FarmHub não extrai transações do Xero para o registro do farm. O impulso é unilateral.
- FarmHub não usa rastreamento de inventário do Xero. As quantidades e a avaliação FIFO residem no FarmHub, e o Xero obtém diários, não movimentos de itens.
- FarmHub não reconcilia seu feed bancário nem fecha seus livros. Seu contador mantém esse trabalho.
Configuração, honestamente
Você precisa de uma organização Xero e permissão para conectar aplicativos a ela.
- No FarmHub, abra Integrações e escolha Xero.
- Faça login na tela OAuth do Xero e escolha a organização para se conectar.
- Mapeie seus códigos de conta de receitas, despesas e COGS a partir do plano de contas que o FarmHub lê do Xero.
- Registre uma venda no FarmHub e confirme o recebimento da fatura no Xero com o código correto. Então confie nele com o resto.
Perguntas que os agricultores fazem
O que o FarmHub cria no Xero?
Diários manuais para CPV e desperdícios, faturas de vendas (ACCREC) para receitas e contas (ACCPAY) para despesas, lançadas nos códigos de conta mapeados na configuração.
Receberei entradas duplicadas se reconectar o Xero?
Não. O FarmHub mantém um mapeamento persistente entre cada registro de farm e sua entrada Xero. Após uma reconexão, os registros mapeados são atualizados ou ignorados em vez de recriados.
O inventário é sincronizado com o Xero?
Não, intencionalmente. FarmHub é o sistema de registro de quantidades de estoque e avaliação FIFO. O Xero recebe os lançamentos contábeis produzidos pela avaliação, e não os movimentos de estoque no nível do item.
Como a conexão é segura?
A conexão utiliza OAuth2 através do próprio login do Xero, com credenciais criptografadas por conexão. O Xero rotaciona os tokens de atualização em uso e o FarmHub persiste cada novo token. Um kill switch pode desabilitar a conexão instantaneamente e todas as atividades de sincronização vão para linhas de auditoria encadeadas por hash.
E se um push falhar enquanto o Xero estiver inativo?
FarmHub tenta novamente a entrega com espera até que seja bem-sucedida ou seja marcada como uma falha permanente, você pode ver. As entradas não são perdidas silenciosamente.
PRONTO PARA O PRÓXIMO TURNO
Uma entrada, um razão, zero redigitação
Conecte o Xero, mapeie seus códigos de conta e deixe o registro do campo e o razão concordarem sem você carregar números entre eles.
Comece gratuitamente