Comptabilité
Vos dossiers agricoles sont publiés sur Xero. Vous arrêtez de les taper deux fois.
La récolte a été enregistrée au chemin de roulement. La vente a été enregistrée au moment du ramassage. Et pourtant, les livres ne le sauront pas non plus jusqu'à ce que quelqu'un s'assoie avec Xero et réintègre la semaine à partir de sa mémoire et de ses reçus. Chaque ferme exécutant Xero à côté d'un carnet de terrain présente la même fuite discrète : l'écart entre ce qui s'est passé et ce qui a été réservé.
Cet écart coûte de l'argent réel au moment des impôts, lorsque le chiffre COGS n'est qu'une supposition, et au moment de la tarification, lorsque personne ne peut dire ce qu'une culture coûte réellement à cultiver. Le correctif n'est pas plus de discipline de frappe. Il supprime complètement le deuxième tour de saisie.
Comment ça marche réellement
FarmHub passe à Xero. Le principe reflète notre intégration QuickBooks : le système agricole détient la vérité opérationnelle, le système comptable obtient des entrées claires.
- La valorisation FIFO reste dans FarmHub. FarmHub est le système d'enregistrement des stocks et de leur valorisation FIFO. Xero reçoit les conséquences comptables : journaux manuels pour le COGS et la détérioration, factures de vente pour les revenus et factures pour les dépenses.
- Les entrées sont publiées dans votre organisation, en fonction de vos codes de compte. Au moment de la connexion, FarmHub capture votre organisation Xero et lit votre plan comptable en direct. Vous mappez les codes de compte de revenus, de dépenses et de COGS une fois, et chaque entrée est publiée en fonction de ceux-ci.
- Un dossier agricole, une entrée Xero. FarmHub conserve un mappage persistant entre chaque enregistrement et l'entrée Xero qu'il a créée. Les enregistrements déjà synchronisés sont mis à jour ou ignorés, jamais recréés, même après vous être déconnecté et reconnecté.
- Restez connecté automatiquement. Xero fait tourner les jetons d'actualisation à chaque utilisation. FarmHub conserve le nouveau jeton à chaque fois, de sorte que la connexion reste active sans que vous l'autorisiez à nouveau chaque mois.
Vous continuez à travailler comme vous l'enregistrez déjà : saisissez-le une fois, au réservoir ou à la table du marché, et le registre rattrape tout seul.
SUR QUOI VOUS POUVEZ COMPTER
Sur quoi vous pouvez compter
Comment fonctionne votre connexion :
- Connectez-vous via Xero. Vous autorisez sur l'écran de Xero avec les périmètres comptables. Les informations d'identification sont stockées cryptées par connexion. FarmHub ne conserve jamais votre mot de passe Xero.
- Reconnectez-vous sans entrées en double. Le mappage enregistrement-entrée survit aux déconnexions, de sorte qu'une reconnexion ne relit pas votre historique dans le grand livre en tant que doublons.
- Nouvelles tentatives automatiques. Un push échoué réessaye automatiquement au lieu de disparaître. Rien n'est laissé tomber silencieusement entre FarmHub et Xero.
- Faites une pause à tout moment. Revoyez l’historique. Désactivez la connexion instantanément si nécessaire. Chaque action de synchronisation est écrite dans un journal d'activité qui permet de détecter les modifications ultérieures de l'historique.
Ce que nous ne faisons pas
Ce qu'il faut savoir avant de se connecter :
- FarmHub n'extrait pas les transactions de Xero dans le dossier de la ferme. La poussée est à sens unique.
- FarmHub n'utilise pas le suivi des stocks de Xero. Les quantités et l'évaluation FIFO sont disponibles dans FarmHub, et Xero obtient les journaux, pas les mouvements d'articles.
- FarmHub ne rapproche pas vos flux bancaires et ne clôture pas vos livres. Votre comptable conserve cet emploi.
Configuration, honnêtement
Vous avez besoin d'une organisation Xero et d'une autorisation pour y connecter des applications.
- Dans FarmHub, ouvrez Intégrations et choisissez Xero.
- Connectez-vous via l'écran de connexion de Xero et choisissez l'organisation à laquelle vous connecter.
- Cartographiez vos codes de compte de revenus, de dépenses et de COGS à partir du plan comptable que FarmHub lit à partir de Xero.
- Enregistrez une vente dans FarmHub et confirmez que la facture arrive dans Xero avec le bon code. Alors confiez-lui le reste.
Questions posées par les agriculteurs
Que crée FarmHub dans Xero ?
Journaux manuels pour les COGS et la détérioration, les factures de vente (ACCREC) pour les revenus et les factures (ACCPAY) pour les dépenses, validées par rapport aux codes de compte que vous avez mappés lors de la configuration.
Vais-je recevoir des entrées en double si je reconnecte Xero ?
Non. FarmHub conserve un mappage persistant entre chaque enregistrement de ferme et son entrée Xero. Après une reconnexion, les enregistrements mappés sont mis à jour ou ignorés plutôt que recréés.
L'inventaire est-il synchronisé avec Xero ?
Non, à dessein. FarmHub est le système d'enregistrement des quantités en stock et de la valorisation FIFO. Xero reçoit les écritures comptables produites par l'évaluation, et non les mouvements de stock au niveau des articles.
Comment la connexion est-elle sécurisée ?
La connexion utilise OAuth2 via la propre connexion de Xero, avec des informations d'identification cryptées par connexion. Xero effectue une rotation des jetons d'actualisation lors de leur utilisation et FarmHub conserve chaque nouveau jeton. Vous pouvez désactiver la connexion instantanément et toutes les activités de synchronisation atterrissent dans des enregistrements d'activité qui rendent les modifications ultérieures détectables.
Que se passe-t-il si un push échoue alors que Xero est en panne ?
FarmHub réessaye la livraison avec interruption jusqu'à ce qu'elle réussisse ou soit marquée comme un échec permanent que vous pouvez voir. Les inscriptions ne sont pas perdues silencieusement.
PRÊT POUR LE PROCHAIN CHANGEMENT
Une entrée, un grand livre, aucune nouvelle saisie
Connectez Xero, mappez vos codes de compte et laissez l'enregistrement de terrain et le grand livre s'accorder sans que vous ayez des numéros entre eux.
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