Пропустить к содержанию

Независимые фермерские операции / подготовленные к следующей смене.

Бухгалтерский учет

Записи о вашем хозяйстве публикуются в Xero. Вы прекращаете вводить их дважды.

Урожай был зарегистрирован на трассе. Продажа была зарегистрирована на пикапе. И все же книги не будут знать об этом, пока кто-нибудь не сядет с Xero Возвращается на неделю из памяти и квитанций. Каждая ферма работает Xero Рядом с полевым блокнотом есть такая же тихая утечка: разрыв между тем, что произошло, и тем, что было забронировано.

Этот разрыв стоит реальных денег в налоговое время, когда цифра COGS является догадкой, и в ценовое время, когда никто не может сказать, сколько на самом деле стоит выращивать урожай. Фиксация - это не более дисциплина набора текста. Он полностью удаляет второй раунд набора текста.

Как это работает на самом деле

FarmHub толкать к Xero Помещение отражает наше QuickBooks Интеграция: фермерская система держит операционную правду, бухгалтерская система получает чистые записи.

  • Оценка FIFO остается в FarmHub. FarmHub Это система учета запасов и их оценки FIFO.Xero получает бухгалтерские последствия: ручные журналы по COGS и порче, счета-фактуры по продажам за выручку и счета за расходы.
  • Записи публикуются в вашей организации, по вашим учетным кодам. Время соединения FarmHub захватывает ваш Xero Организация и чтение вашей карты счетов в прямом эфире. Вы отображаете коды доходов, расходов и счетов COGS один раз и все записи о них.
  • Одна запись для фермы, одна запись Xero, навсегда. FarmHub Сохраняется постоянное сопоставление между каждой записью и Xero Вход, который он создал. Уже синхронизированные записи обновляются или пропускаются, никогда не воссоздаются, даже после отключения и повторного подключения.
  • Ротация токенов выполняется автоматически. Xero вращает маркеры обновления на каждом использовании.FarmHub Каждый раз новый токен сохраняется, поэтому соединение остается в живых без повторного авторизации каждый месяц.

Вы продолжаете работать так, как вы уже записываете: введите его один раз, за танком или рыночным столом, и бухгалтерская книга догонит сама по себе.

НА ЧТО ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛОЖИТЬСЯ

На что вы можете положиться

Что фактически отгружено:

  • OAuth2 через собственный вход Xero. Вы разрешаете Xero Экран с объемами учета. Полномочия хранятся в зашифрованном виде на одно соединение.FarmHub Никогда не держите Xero Пароль.
  • Повторное подключение – стабильное, защита от дублирования. Картографирование записи для входа выживает при отключении, поэтому повторное соединение не воспроизводит вашу историю в реестр в качестве дубликатов.
  • Повторные попытки с экспоненциальной задержкой. Неудачная попытка отправки автоматически повторяется, а не исчезает. Между FarmHub и Xero ничего не происходит автоматически.
  • Аварийный выключатель и строки аудита, связанные хешем. Отключите соединение мгновенно, если это необходимо. Каждое синхронизирующее действие записывается в журнал аудита с хеш-цепочкой строк, поэтому история толчка очевидна.

Что мы не делаем

И чего мы сознательно не делаем:

  • FarmHub Не извлекать транзакции из Xero Запись с фермы. Толчок в одну сторону.
  • FarmHub не использовать Xero Отслеживание запасов. Количество и оценка FIFO живут в FarmHub и Xero получает журналы, а не движения предметов.
  • FarmHub Не примиряет ваш банк и не закрывает ваши книги. Ваш бухгалтер выполняет эту работу.

Настройка, честно

Вам нужна организация Xero и разрешение для подключения приложений к ней.

  1. В FarmHub откройте Интеграции и выберите Xero
  2. Войдите через OAuth-экран Xero и выберите организацию для подключения.
  3. Сопоставьте ваши доходы, расходы и коды счетов COGS с графика счетов.FarmHub читать из Xero.
  4. Рекордная продажа в одном месте FarmHub Подтвердить, что счет направляется в Xero Против правильного кода. Доверяйте ему все остальное.

Вопросы, которые задают фермеры

Что создает FarmHub в Xero?

Ручные журналы для COGS и порчи, счета-фактуры (ACCREC) для доходов и счета (ACCPAY) для расходов, размещенные против кодов счета, которые вы наметили при настройке.

Получу ли я дубликаты записей, если я переподключу Xero?

Нет.FarmHub Сохраняет постоянное отображение между каждой записью фермы и ее Xero Вход. После повторного подключения отображаемые записи обновляются или пропускаются, а не воссоздаются.

Синхронизируется ли инвентарь с Xero?

Нет, по дизайну.FarmHub Это система учета запасов и оценки FIFO.Xero получает учетные записи, которые производит оценка, а не движения запасов на уровне элементов.

Как обеспечивается безопасность соединения?

Подключение использует OAuth2 через Xero собственный логин, с зашифрованными учетными данными на соединение.Xero вращает маркеры обновления при использовании и FarmHub Сохраняется каждый новый токен. Убойный переключатель может мгновенно отключить соединение, и вся синхронизирующая активность попадает в хэш-цепные аудиторские строки.

Что, если попытка не удалась, пока Xero не работает?

FarmHub перезаписывает доставку с обратной связью, пока она не увенчается успехом или не будет отмечена как постоянный сбой, который вы можете увидеть. Входы не теряются молча.

ГОТОВ К СЛЕДУЮЩЕЙ СМЕНЕ

Одна запись, один реестр, отсутствие повторного ввода

Соединить Xero, сопоставьте коды вашей учетной записи, и пусть полевая запись и реестр согласуются без переноса номеров между ними.

Начать бесплатно