انتقل إلى المحتوى

عمليات المزرعة المستقلة / مصممة للوردية التالية

المحاسبة

يتم نشر سجلات مزرعتك على Xero. يمكنك التوقف عن كتابتها مرتين.

تم تسجيل الحصاد في مجرى السباق. تم تسجيل البيع عند الاستلام. ومع ذلك، لن تعرف الكتب أيًا منهما حتى يجلس شخص ما مع Xero ويعود إلى الأسبوع من الذاكرة والإيصالات. كل مزرعة تقوم بتشغيل Xero بجوار دفتر ملاحظات ميداني لديها نفس التسرب الهادئ: الفجوة بين ما حدث وما تم حجزه.

تكلف هذه الفجوة أموالاً حقيقية في وقت الضرائب، عندما يكون رقم تكلفة البضائع المباعة تخمينًا، وفي وقت التسعير، عندما لا يستطيع أحد تحديد التكلفة الفعلية لزراعة المحصول. الإصلاح ليس المزيد من الانضباط في الكتابة. إنه يزيل الجولة الثانية من الكتابة بالكامل.

كيف يعمل في الواقع

يدفع FarmHub إلى Xero. تعكس الفرضية تكامل QuickBooks الخاص بنا: يحتفظ نظام المزرعة بالحقيقة التشغيلية، ويحصل نظام المحاسبة على إدخالات نظيفة.

  • يبقى تقييم FIFO في FarmHub. FarmHub هو نظام تسجيل المخزون وتقييم FIFO الخاص به. تتلقى Xero العواقب المحاسبية: دفاتر يومية يدوية لتكلفة البضائع المبيعة والتلف، وفواتير المبيعات للإيرادات، وفواتير النفقات.
  • يتم نشر الإدخالات في مؤسستك، مقابل رموز حسابك. في وقت الاتصال، يلتقط FarmHub مؤسسة Xero الخاصة بك ويقرأ مخطط حساباتك مباشرة. يمكنك تعيين رموز حساب الإيرادات والمصروفات وCOGS مرة واحدة، ويتم نشر كل إدخال مقابلها.
  • سجل مزرعة واحد، إدخال Xero واحد، إلى الأبد. يحتفظ FarmHub بتعيين مستمر بين كل سجل وإدخال Xero الذي أنشأه. يتم تحديث السجلات التي تمت مزامنتها بالفعل أو تخطيها، ولا يتم إعادة إنشائها مطلقًا، حتى بعد قطع الاتصال وإعادة الاتصال.
  • تم التعامل مع تدوير الرمز المميز نيابةً عنك. يقوم Xero بتدوير رموز التحديث عند كل استخدام. تحافظ FarmHub على الرمز المميز الجديد في كل مرة، بحيث يظل الاتصال نشطًا دون إعادة التفويض كل شهر.

تستمر في العمل بالطريقة التي تسجل بها بالفعل: أدخلها مرة واحدة، عند الخزان أو طاولة السوق، وسيقوم دفتر الأستاذ بالتصحيح من تلقاء نفسه.

ما يمكنك الاعتماد عليه

ما يمكنك الاعتماد عليه

ما يتم شحنه فعليًا:

  • OAuth2 من خلال تسجيل الدخول الخاص بـ Xero. تقوم بالتفويض على شاشة Xero بنطاقات المحاسبة. يتم تخزين بيانات الاعتماد مشفرة لكل اتصال. لا يحتفظ FarmHub أبدًا بكلمة مرور Xero الخاصة بك.
  • إعادة الاتصال مستقرة ومقاومة للتكرار. يستمر تعيين السجل إلى الإدخال في قطع الاتصال، لذلك لا تؤدي إعادة الاتصال إلى إعادة تشغيل سجلك في دفتر الأستاذ كنسخ مكررة.
  • إعادة المحاولة مع التراجع. تتم إعادة محاولة الدفع الفاشلة تلقائيًا بدلاً من التلاشي. لا شيء يتم إسقاطه بصمت بين FarmHub وXero.
  • مفتاح الإيقاف وصفوف التدقيق المتسلسلة. قم بتعطيل الاتصال على الفور إذا لزم الأمر. تتم كتابة كل إجراء مزامنة في سجل تدقيق يحتوي على صفوف متسلسلة، وبالتالي فإن سجل الدفع يكون واضحًا للتلاعب.

ما لا نفعله

وما لا نفعله عمداً:

  • لا يقوم FarmHub بسحب المعاملات من Xero إلى سجل المزرعة. الدفع هو في اتجاه واحد.
  • لا يستخدم FarmHub تتبع مخزون Xero. توجد الكميات وتقييم ما يصرف أولاً في FarmHub، ويحصل Xero على دفاتر يومية، وليس على حركات العناصر.
  • لا يقوم FarmHub بتسوية خلاصة البنك الخاص بك أو إغلاق كتبك. المحاسب الخاص بك يحتفظ بهذه الوظيفة.

الإعداد بصراحة

أنت بحاجة إلى مؤسسة Xero وإذن لربط التطبيقات بها.

  1. في FarmHub، افتح عمليات التكامل واختر Xero.
  2. قم بتسجيل الدخول من خلال شاشة OAuth الخاصة بـ Xero واختر المؤسسة المراد الاتصال بها.
  3. قم بتعيين رموز الإيرادات والنفقات وحساب COGS من مخطط الحسابات الذي يقرأه FarmHub من Xero.
  4. سجل عملية بيع واحدة في FarmHub وتأكد من وصول الفاتورة إلى Xero مقابل الكود الصحيح. ثم ثق به مع الباقي.

أسئلة يطرحها المزارعون

ما الذي ينشئه FarmHub في Xero؟

دفاتر يومية يدوية لتكلفة البضائع المبيعة والتلف، وفواتير المبيعات (ACCREC) للإيرادات، وفواتير (ACCPAY) للنفقات، تم ترحيلها مقابل رموز الحساب التي قمت بتعيينها عند الإعداد.

هل سأحصل على إدخالات مكررة إذا قمت بإعادة توصيل Xero؟

لا. يحتفظ FarmHub بتعيين مستمر بين كل سجل مزرعة وإدخال Xero الخاص به. بعد إعادة الاتصال، يتم تحديث السجلات المعينة أو تخطيها بدلاً من إعادة إنشائها.

هل تتم مزامنة المخزون مع Xero؟

لا، حسب التصميم. FarmHub هو نظام لتسجيل كميات المخزون وتقييم FIFO. يتلقى Xero الإدخالات المحاسبية التي ينتجها التقييم، وليس حركات المخزون على مستوى العنصر.

كيف يتم تأمين الاتصال؟

يستخدم الاتصال OAuth2 من خلال تسجيل الدخول الخاص بـ Xero، مع تشفير بيانات الاعتماد لكل اتصال. يقوم Xero بتدوير رموز التحديث عند الاستخدام ويستمر FarmHub في كل رمز مميز جديد. يمكن لمفتاح الإيقاف أن يعطل الاتصال على الفور، وتهبط جميع أنشطة المزامنة في صفوف تدقيق متسلسلة.

ماذا لو فشلت الدفعة أثناء سقوط Xero؟

يقوم FarmHub بإعادة محاولة التسليم مع التراجع حتى ينجح أو يتم وضع علامة عليه كفشل دائم يمكنك رؤيته. لا يتم فقدان الإدخالات بصمت.

جاهز للتحول التالي

إدخال واحد، دفتر أستاذ واحد، عدم إعادة الكتابة

قم بتوصيل Xero، وقم بتعيين رموز حسابك، ودع السجل الميداني ودفتر الأستاذ يتفقان دون أن تحمل أرقامًا بينهما.

ابدأ مجانًا