Vendas
Cada toque na mesa do mercado torna-se um recorde agrícola.
Sábado termina. O leitor da Square diz que você arrecadou US$ 1.840. Mas quais culturas foram vendidas? Quais lotes saíram da fazenda? O que realmente rendeu esse dinheiro? O leitor sabe o total e nada mais que seus registros precisam. Então as vendas ficam na Praça, as colheitas ficam no diário da sua fazenda, e a ligação entre elas é uma pessoa cansada com uma planilha no domingo.
Vender através do Square e registrar em um sistema agrícola costumava significar trabalhar duas vezes no mesmo dia. A segunda passagem é aquela que é ignorada e, uma vez ignorada, seus números de lucratividade e sua cadeia de rastreabilidade apresentam uma lacuna.
Como realmente funciona
FarmHub importa do Square. Fluxo de vendas de entrada, do seu leitor para os registros da sua fazenda, sem exportação manual entre eles.
- Webhooks são o sinal principal. Quando um pedido é liquidado no Square, o Square envia ao FarmHub um webhook. FarmHub verifica a assinatura do webhook antes de confiar nela e, em seguida, importa o pedido como um registro de vendas. Minutos, não domingos.
- Pedidos perdidos são verificados novamente. Webhooks podem desaparecer na rede de qualquer pessoa. O FarmHub pesquisa periodicamente seus pedidos do Square e importa tudo o que os webhooks perderam, para que uma mensagem perdida não se torne um buraco em seus livros.
- Você escolhe o local. Na configuração você escolhe qual local do Square importa para o FarmHub. Uma barraca agrícola e um empreendimento fora da fazenda podem permanecer separados.
- Os reembolsos são feitos como reembolsos. Reembolsos Square são importados como registros de vendas com valor negativo, para que seu histórico de receita reflita o que realmente aconteceu, não apenas a metade otimista.
- O dinheiro permanece exato. Os valores se movem como valores inteiros de unidades menores do próprio Square (centavos para dólares americanos, unidades inteiras para moedas decimais zero como JPY) com a moeda anexada, nunca ponto flutuante. O que a Square cobrou é o que o FarmHub registra.
Assim que as vendas chegam ao FarmHub, elas se juntam ao resto da sua operação: acúmulos de custos por colheita, relatórios de lucratividade e, se você também conectar QuickBooks ou Xero, os lançamentos contábeis downstream.
COM QUE VOCÊ PODE CONTAR
Com o que você pode contar
Como funciona sua conexão:
- Login seguro. Você autoriza através da própria tela do Square com escopos de leitura para pedidos, pagamentos e perfil do comerciante. Os tokens são armazenados criptografados por conexão e o FarmHub os atualiza automaticamente antes que expirem.
- Pedidos verificados antes da importação. FarmHub verifica se cada atualização de pedido veio de Square antes de adicioná-la aos seus registros.
- Importações idempotentes. Um pedido que chega duas vezes, uma vez pelo webhook e outra pela verificação de pedidos perdidos, torna-se um registro de vendas, não dois.
- Faça uma pausa a qualquer momento. Revise o histórico. Você pode desativar a conexão instantaneamente e a atividade de importação é registrada em registros de atividade que tornam detectáveis alterações posteriores.
O que não fazemos
O que esta integração não faz:
- FarmHub não envia nada para o Square. Ele não cria itens, altera preços ou altera seu catálogo. O fluxo é somente importação.
- FarmHub não processa pagamentos. Square continua sendo seu processador e seu terminal.
- FarmHub não mescla locais. Cada conexão é importada do local que você escolheu.
Configuração, honestamente
Você precisa de uma conta Square com pelo menos um local.
- No FarmHub, abra Integrações e escolha Square.
- Autorize através da tela de login do Square. FarmHub solicita acesso de leitura a pedidos, pagamentos e ao seu perfil de comerciante.
- Escolha o local do Square para importar.
- Faça uma venda de teste ou espere pela próxima venda real e observe-a chegar como um recorde de vendas do FarmHub.
Perguntas que os agricultores fazem
Com que rapidez as vendas do Square aparecem no FarmHub?
Square envia um webhook quando um pedido é criado ou atualizado e FarmHub o importa na chegada após verificar a assinatura. Se um webhook for perdido, uma verificação periódica de pedidos perdidos detectará o pedido posteriormente.
Os reembolsos são importados?
Sim. Reembolsos Square são eventos separados, e FarmHub os importa como registros de vendas com valor negativo para que a receita reflita a realidade.
O mesmo pedido pode ser importado duas vezes?
Não. Importações repetidas atualizam o mesmo registro. Um pedido que chega pelo webhook e pela verificação de pedidos perdidos é resolvido em um único registro de vendas.
O FarmHub muda alguma coisa na minha conta Square?
Não. A integração é apenas de entrada, com escopos de leitura. FarmHub nunca escreve em seu catálogo, preços ou transações do Square.
E se eu vender em vários locais?
Cada conexão importa de um local do Square que você escolhe na configuração, para que você controle exatamente quais vendas entram no registro do farm.
PRONTO PARA O PRÓXIMO TURNO
Elimine a lacuna entre o leitor e o registro
Conecte o Square e deixe as vendas de sábado serem arquivadas, combinadas com as colheitas e lotes que as renderam. Domingo recupera a noite.
Comece gratuitamente