बिक्री
बाजार की मेज पर प्रत्येक टैप एक फार्म रिकॉर्ड बन जाता है।
शनिवार खत्म हो गया। Square रीडर कहता है कि आपने $1,840 कमाए। लेकिन कौन सी फसलें बिकीं? कौन से लॉट खेत से गए? वास्तव में उस पैसे ने क्या कमाया? रीडर को केवल कुल राशि पता है और आपके रिकॉर्ड को कुछ भी नहीं पता। इसलिए बिक्री Square में बैठी है, फसलें आपके खेत के लॉग में हैं, और उनके बीच का संबंध रविवार को स्प्रेडशीट के साथ एक थका हुआ व्यक्ति है।
Square के माध्यम से बेचना और एक फार्म सिस्टम में रिकॉर्ड करना पहले एक ही दिन का काम दो बार करने जैसा था। दूसरा पास वह है जिसे छोड़ दिया जाता है, और एक बार जब इसे छोड़ दिया जाता है, तो आपकी लाभप्रदता संख्या और आपकी ट्रेसबिलिटी चेन दोनों में एक छेद हो जाता है।
यह वास्तव में कैसे काम करता है
FarmHub, Square से आयात करता है। बिक्री आपके रीडर से आपके खेत के रिकॉर्ड में, बिना किसी मैन्युअल निर्यात के, इनबाउंड प्रवाहित होती है।
- वेबहुक प्राथमिक सिग्नल हैं। जब Square में कोई ऑर्डर सेटल होता है, तो Square, FarmHub को एक वेबहुक भेजता है। FarmHub इस पर भरोसा करने से पहले वेबहुक सिग्नेचर को वेरिफाई करता है, फिर ऑर्डर को बिक्री रिकॉर्ड के रूप में इम्पोर्ट करता है। मिनट, रविवार नहीं।
- छूटे हुए ऑर्डर दोबारा जांचे जाते हैं। वेबहूक किसी भी नेटवर्क पर गायब हो सकते हैं। FarmHub समय-समय पर आपके Square ऑर्डर खोजता है और उन सभी को इम्पोर्ट करता है जिन्हें वेबहुक ने याद किया है, ताकि छूटा हुआ संदेश आपकी किताबों में छेद न बन जाए।
- आप स्थान चुनें. सेटअप पर आप चुनते हैं कि कौन सा Square स्थान FarmHub में आयात करता है। एक फार्म स्टैंड और एक ऑफ-फार्म उद्यम अलग रह सकते हैं।
- रिफंड रिफंड के रूप में आते हैं। Square आयात को नकारात्मक-राशि बिक्री रिकॉर्ड के रूप में वापस करता है, इसलिए आपका राजस्व इतिहास दर्शाता है कि वास्तव में क्या हुआ, न कि केवल आशावादी आधा।
- पैसा सटीक रहता है। राशि Square के अपने पूर्णांक लघु-इकाई मूल्यों (USD के लिए सेंट, JPY जैसी शून्य-दशमलव मुद्राओं के लिए पूर्ण इकाइयां) के साथ मुद्रा से जुड़ी हुई है, कभी भी फ़्लोटिंग पॉइंट नहीं। Square ने जो शुल्क लिया है वह FarmHub रिकॉर्ड करता है।
एक बार जब बिक्री FarmHub में आ जाती है, तो वे आपके संचालन के बाकी हिस्सों में शामिल हो जाते हैं: प्रति फसल लागत रोलअप, लाभप्रदता रिपोर्ट, और, यदि आप QuickBooks या Xero को भी कनेक्ट करते हैं, तो डाउनस्ट्रीम में अकाउंटिंग एंट्री।
आप किस पर भरोसा कर सकते हैं
आप किस पर भरोसा कर सकते हैं
आपका कनेक्शन कैसे काम करता है:
- सुरक्षित साइन-इन। आप Square की अपनी स्क्रीन के माध्यम से ऑर्डर, भुगतान और व्यापारी प्रोफ़ाइल के लिए रीड स्कोप के साथ अधिकृत करते हैं। टोकन को प्रति कनेक्शन एन्क्रिप्टेड रूप से संग्रहीत किया जाता है, और FarmHub उन्हें स्वचालित रूप से उनकी समाप्ति से पहले ताज़ा करता है।
- आयात से पहले ऑर्डर की जाँच की गई। FarmHub यह जांचता है कि प्रत्येक ऑर्डर अपडेट आपके रिकॉर्ड में जोड़ने से पहले Square से आया है।
- निष्क्रिय आयात। एक ऑर्डर जो दो बार आता है, एक बार वेबहुक द्वारा और एक बार मिस्ड ऑर्डर के लिए चेक द्वारा, एक बिक्री रिकॉर्ड बन जाता है, दो नहीं।
- किसी भी समय रुकें। इतिहास की समीक्षा करें. आप कनेक्शन को तुरंत अक्षम कर सकते हैं, और आयात गतिविधि को गतिविधि रिकॉर्ड में दर्ज किया जाता है जो बाद में परिवर्तनों का पता लगाने योग्य बनाता है।
हम क्या नहीं करते
यह एकीकरण क्या नहीं करता है:
- FarmHub Square को कुछ भी पुश नहीं करता है। यह आइटम नहीं बनाता है, कीमतें नहीं बदलता है, या आपके कैटलॉग को नहीं छूता है। प्रवाह केवल आयात-आधारित है।
- FarmHub भुगतान संसाधित नहीं करता है। Square आपका प्रोसेसर और आपका टर्मिनल बना रहता है।
- FarmHub स्थानों को मर्ज नहीं करता है। प्रत्येक कनेक्शन आपके द्वारा चुने गए एक स्थान से आयात करता है।
सेटअप, ईमानदारी से
आपको कम से कम एक स्थान के साथ एक Square खाते की आवश्यकता है।
- FarmHub में, एकीकरण खोलें और Square चुनें।
- Square की साइन-इन स्क्रीन के माध्यम से अधिकृत करें। FarmHub ऑर्डर, भुगतान और आपके व्यापारी प्रोफ़ाइल तक पढ़ने की पहुंच का अनुरोध करता है।
- Square स्थान चुनें जिससे आयात करना है।
- एक परीक्षण बिक्री करें, या अगली वास्तविक बिक्री का इंतज़ार करें, और इसे FarmHub बिक्री रिकॉर्ड के रूप में आते हुए देखें।
प्रश्न किसान पूछते हैं
FarmHub में Square बिक्री कितनी तेजी से दिखाई देती है?
Square एक ऑर्डर बनाते या अपडेट करते समय एक वेबहुक भेजता है, और FarmHub हस्ताक्षर सत्यापित करने के बाद आगमन पर इसे आयात करता है। यदि कोई वेबहुक छूट जाता है, तो छूटे हुए ऑर्डर की समय-समय पर जांच करने से बाद में ऑर्डर मिल जाता है।
क्या रिफंड आयात किए जाते हैं?
हाँ। Square रिफंड अलग इवेंट हैं, और FarmHub उन्हें नकारात्मक-राशि बिक्री रिकॉर्ड के रूप में आयात करता है ताकि राजस्व वास्तविकता को दर्शाए।
क्या एक ही ऑर्डर को दो बार आयात किया जा सकता है?
नहीं। बार-बार आयात उसी रिकॉर्ड को अद्यतन करता है। वेबहुक और छूटे हुए ऑर्डरों की जांच दोनों के माध्यम से आने वाला ऑर्डर एक ही बिक्री रिकॉर्ड में हल हो जाता है।
क्या FarmHub मेरे Square खाते में कुछ बदलता है?
नहीं। इंटीग्रेशन केवल इनबाउंड है, जिसमें रीड स्कोप हैं। FarmHub कभी भी आपके Square कैटलॉग, कीमतों या लेनदेन में नहीं लिखता है।
यदि मैं अनेक स्थानों पर बेचूं तो क्या होगा?
प्रत्येक कनेक्शन आपके द्वारा सेटअप पर चुने गए एक Square स्थान से आयात करता है, इसलिए आप ठीक से नियंत्रित करते हैं कि कौन सी बिक्री फ़ार्म रिकॉर्ड में दर्ज होती है।
अगली शिफ्ट के लिए तैयार
रीडर और रिकॉर्ड के बीच का अंतर बंद करें
Square को कनेक्ट करें और शनिवार की बिक्री को स्वचालित रूप से फ़ाइल होने दें, जो उन फसलों और लॉट से मेल खाती है जिन्होंने उन्हें अर्जित किया। रविवार को अपनी शाम वापस मिल जाएगी।
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