المبيعات
كل نقرة على طاولة السوق تصبح سجلاً للمزرعة.
ينتهي السبت. يقول قارئ The Square أنك حصلت على 1840 دولارًا. لكن ما هي المحاصيل المباعة؟ أي قطعة غادرت المزرعة؟ ما الذي حصل فعلا على هذا المال؟ يعرف القارئ الإجمالي ولا شيء آخر تحتاجه سجلاتك. لذا، المبيعات توضع في المربع، والحصاد موجود في سجل مزرعتك، والاتصال بينهما عبارة عن شخص متعب لديه جدول بيانات يوم الأحد.
البيع من خلال Square والتسجيل في نظام المزرعة كان يعني القيام بعمل نفس اليوم مرتين. التمريرة الثانية هي التي تم تخطيها، وبمجرد تخطيها، فإن أرقام الربحية الخاصة بك وسلسلة التتبع الخاصة بك بها ثغرة.
كيف يعمل في الواقع
يتم استيراد FarmHub من Square. تدفق المبيعات الواردة، من القارئ إلى سجلات المزرعة الخاصة بك، دون الحاجة إلى تصدير يدوي بينهما.
- خطافات الويب هي الإشارة الأساسية. عندما يستقر الطلب في Square، ترسل Square إلى FarmHub خطافًا على الويب. يتحقق FarmHub من توقيع webhook قبل الوثوق به، ثم يستورد الطلب كسجل مبيعات. دقائق، وليس أيام الأحد.
- تتم إعادة فحص الطلبات المفقودة. يمكن أن تختفي خطافات الويب على شبكة أي شخص. يبحث FarmHub بشكل دوري في طلبات Square الخاصة بك ويستورد أي شيء فاتته خطافات الويب، حتى لا تصبح الرسالة المسقطة ثغرة في كتبك.
- اخترت الموقع. عند الإعداد، تختار موقع Square الذي يتم استيراده إلى FarmHub. يمكن أن يظل كشك المزرعة ومشروع خارج المزرعة منفصلين.
- تأتي المبالغ المستردة من خلال المبالغ المستردة. Square يسجل المبالغ المستردة كمبيعات سلبية، لذا يعكس سجل إيراداتك ما حدث بالفعل، وليس الجانب المتفائل فقط.
- يبقى المال على حاله. تتحرك المبالغ كقيم الوحدات الثانوية الصحيحة الخاصة بـ Square (سنتات للدولار الأمريكي، وحدات كاملة للعملات ذات القيمة العشرية الصفرية مثل الين الياباني) مع العملة المرفقة، وليس نقطة عائمة أبدًا. ما يتقاضاه Square هو ما يسجله FarmHub.
بمجرد وصول المبيعات إلى FarmHub، فإنها تنضم إلى بقية العملية: مجموعات التكلفة لكل محصول، وتقارير الربحية، وإذا قمت أيضًا بتوصيل QuickBooks أو Xero، فستتم إدخالات المحاسبة في اتجاه مجرى النهر.
ما يمكنك الاعتماد عليه
ما يمكنك الاعتماد عليه
كيف يعمل اتصالك:
- تسجيل دخول آمن. يمكنك التفويض من خلال شاشة Square الخاصة بنطاقات القراءة للطلبات والمدفوعات والملف الشخصي للتاجر. يتم تخزين الرموز المميزة مشفرة لكل اتصال، ويقوم FarmHub بتحديثها تلقائيًا قبل انتهاء صلاحيتها.
- الطلبات مُراجعة قبل الاستيراد. يتحقق FarmHub من أن كل تحديث للطلب جاء من Square قبل إضافته إلى سجلاتك.
- الواردات العاجزة. الطلب الذي يصل مرتين، مرة عبر الـ webhook ومرة عبر التحقق من الطلبات المفقودة، يصبح سجل مبيعات واحدًا، وليس اثنين.
- أوقف مؤقتًا في أي وقت. راجع السجل. يمكنك تعطيل الاتصال فورًا، ويتم تسجيل نشاط الاستيراد في سجلات النشاط التي تجعل التغييرات اللاحقة قابلة للكشف.
ما لا نفعله
ما لا يفعله هذا التكامل:
- لا يدفع FarmHub أي شيء إلى Square. لا يقوم بإنشاء عناصر أو تغيير الأسعار أو لمس الكتالوج الخاص بك. التدفق للاستيراد فقط.
- لا يقوم FarmHub بمعالجة المدفوعات. يظل Square هو المعالج والمحطة الطرفية الخاصة بك.
- لا يقوم FarmHub بدمج المواقع. يتم استيراد كل اتصال من الموقع الوحيد الذي اخترته.
الإعداد بصراحة
أنت بحاجة إلى حساب Square بموقع واحد على الأقل.
- في FarmHub، افتح التكاملات واختر Square.
- قم بالتفويض من خلال شاشة تسجيل الدخول الخاصة بـ Square. يطلب FarmHub الوصول للقراءة إلى الطلبات والمدفوعات وملف تعريف التاجر الخاص بك.
- اختر موقع Square للاستيراد منه.
- قم بإجراء عملية بيع تجريبية، أو انتظر عملية البيع الحقيقية التالية، وشاهدها تصل كسجل مبيعات FarmHub.
أسئلة يطرحها المزارعون
ما مدى سرعة ظهور مبيعات Square في FarmHub؟
يرسل Square رسالة ويب (webhook) عند إنشاء طلب أو تحديثه، ويستورده FarmHub عند الوصول بعد التحقق من التوقيع. إذا فاتت رسالة ويب، فإن فحصًا دوريًا للطلبات الفائتة يلتقط الطلب لاحقًا.
هل يتم استيراد المبالغ المستردة؟
نعم. يتم التعامل مع استرداد Square كأحداث منفصلة، ويستوردها FarmHub كسجلات مبيعات بمبلغ سالب لتعكس الإيرادات الواقع.
هل يمكن استيراد نفس الطلب مرتين؟
لا. تحديثات الاستيراد المتكررة تحدث نفس السجل. الطلب الذي يصل عبر كل من الـ webhook والتحقق من الطلبات المفقودة يؤدي إلى سجل مبيعات واحد.
هل يغير FarmHub أي شيء في حسابي على Square؟
لا. التكامل وارد فقط، مع نطاقات القراءة. لا تكتب FarmHub أبدًا إلى كتالوج Square أو الأسعار أو المعاملات الخاصة بك.
ماذا لو قمت بالبيع في مواقع متعددة؟
يتم استيراد كل اتصال من موقع Square واحد تختاره عند الإعداد، بحيث يمكنك التحكم بالضبط في المبيعات التي تدخل سجل المزرعة.
جاهز للتحول التالي
أغلق الفجوة بين القارئ والسجل
قم بتوصيل Square ودع مبيعات يوم السبت تتقدم بنفسها، بما يتوافق مع المحاصيل والقطع التي كسبتها. الأحد يستعيد مساءه.
ابدأ مجانًا