Vendite

Ogni tocco al tavolo del mercato diventa un record della fattoria.

Sabato finisce. Il lettore Square dice che hai guadagnato $ 1.840. Ma quali raccolti sono stati venduti? Quali lotti hanno lasciato la fattoria? Cosa ha effettivamente guadagnato quei soldi? Il lettore conosce il totale e nient'altro di cui hanno bisogno i tuoi record. Quindi le vendite si trovano in Square, i raccolti si trovano nel registro della tua fattoria e il collegamento tra loro è una persona stanca con un foglio di calcolo la domenica.

Vendere tramite Square e registrare in un sistema agricolo significava svolgere due volte il lavoro della stessa giornata. Il secondo passaggio è quello che viene saltato e, una volta saltato, i tuoi numeri di redditività e la tua catena di tracciabilità hanno entrambi un buco.

Come funziona realmente

FarmHub importa da Square. Flusso delle vendite in entrata, dal tuo lettore ai registri della tua azienda agricola, senza un'esportazione manuale nel mezzo.

I webhook sono il segnale principale. Quando un ordine viene stabilito in Square, Square invia a FarmHub un webhook. FarmHub verifica la firma del webhook prima di considerarla attendibile, quindi importa l'ordine come record di vendita. Minuti, non domeniche.
Un backstop di riconciliazione risolve i webhook mancati. I webhook possono scomparire sulla rete di chiunque. FarmHub cerca periodicamente i tuoi ordini Square e importa tutto ciò che è mancato ai webhook, quindi un messaggio lasciato cadere non diventa un buco nei tuoi libri.
Scegli tu la posizione. Durante la configurazione scegli quale posizione Square importare in FarmHub. Un'azienda agricola e un'impresa esterna all'azienda agricola possono rimanere separate.
I rimborsi vengono effettuati come rimborsi. I rimborsi Square vengono importati come registrazioni di vendita a importo negativo, in modo che la cronologia dei tuoi ricavi rifletta ciò che è realmente accaduto, non solo la parte ottimistica.
Il denaro rimane esatto. Gli importi si spostano come valori interi delle unità minori di Square (centesimi per USD, unità intere per valute zero-decimali come JPY) con la valuta collegata, mai in virgola mobile. Ciò che Square addebita è ciò che registra FarmHub.

Una volta che le vendite arrivano a FarmHub, si uniscono al resto delle tue operazioni: rollup dei costi per raccolto, rapporti sulla redditività e, se colleghi anche QuickBooks o Xero, le voci contabili a valle.

SU COSA PUOI CONTARE

Su cosa puoi contare

I meccanici su cui fai affidamento:

Connessione OAuth2, credenziali crittografate. Autorizzi tramite la schermata di Square con ambiti di lettura per ordini, pagamenti e profilo commerciante. I token vengono archiviati crittografati per connessione e FarmHub li aggiorna automaticamente prima che scadano.
Webhook con firma verificata. Gli eventi in entrata vengono verificati crittograficamente come provenienti da Square prima che FarmHub importi qualsiasi cosa. I post falsificati non diventano record di vendita.
Importazioni idempotenti. Un ordine che arriva due volte, una volta tramite webhook e l'altra tramite lo sweep di riconciliazione, diventa un record di vendita, non due.
Kill switch e traccia di controllo. È possibile disattivare immediatamente la connessione e l'attività di importazione viene registrata in righe di controllo concatenate tramite hash.

Cosa non facciamo

Cosa non fa questa integrazione:

FarmHub non invia nulla a Square. Non crea articoli, non modifica i prezzi né tocca il tuo catalogo. Il flusso è di sola importazione.
FarmHub non elabora i pagamenti. Square rimane il tuo processore e il tuo terminale.
FarmHub non unisce le posizioni. Ogni connessione viene importata dalla posizione scelta.

Configurazione, onestamente

Hai bisogno di un account Square con almeno una sede.

In FarmHub, apri Integrazioni e scegli Square.
Autorizza tramite la schermata OAuth di Square. FarmHub richiede l'accesso in lettura a ordini, pagamenti e al tuo profilo commerciante.
Seleziona la posizione Square da cui importare.
Esegui una vendita di prova o attendi la prossima vera e guardala arrivare come record di vendite di FarmHub.

Domande che fanno gli agricoltori

Quanto velocemente le vendite Square vengono visualizzate in FarmHub?

Square invia un webhook quando un ordine viene creato o aggiornato e FarmHub lo importa all'arrivo dopo aver verificato la firma. Se un webhook viene mancato, uno sweep periodico di riconciliazione rileva l'ordine in un secondo momento.

I rimborsi vengono importati?

Sì. I rimborsi Square sono eventi separati e FarmHub li importa come registrazioni di vendita a importo negativo in modo che il fatturato rifletta la realtà.

È possibile importare due volte lo stesso ordine?

No. Le importazioni sono idempotenti. Un ordine che arriva sia tramite webhook che tramite scansione di riconciliazione si risolve in un singolo record di vendita.

FarmHub cambia qualcosa nel mio account Square?

No. L'integrazione è solo in entrata, con ambiti di lettura. FarmHub non scrive mai sul tuo catalogo Square, sui prezzi o sulle transazioni.

Cosa succede se vendo in più sedi?

Ogni connessione viene importata da una posizione Square scelta durante la configurazione, in modo da poter controllare esattamente quali vendite inserire nel record della fattoria.

PRONTO PER IL PROSSIMO TURNO

Colma il divario tra il lettore e il record

Connect Square e lascia che le vendite di sabato si archivino da sole, abbinate ai raccolti e ai lotti che le hanno fruttate. La domenica ritrova la sua serata.

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