Бухгалтерский учет
Внесите урожай один раз. QuickBooks получает запись в журнале.
Вы уже записали продажу, когда это произошло, на рынке, на вашем телефоне. Вечером воскресенья снова введите QuickBooks Линия за линией, и надеюсь, что число COGS, которое вы угадали, близко. Две системы, одна истина, и вы синхронизируетесь.
Восстановление не просто утомительно. Именно здесь распространяются книги. Пропущенные расходы здесь, удвоенная продажа там, цифра COGS, придуманная в налоговое время, потому что никто не отслеживал, сколько на самом деле стоит этот урожай. Фермы, которые с уверенностью выдерживают аудиты и цены, — это те, чьи книги соответствуют их полевым записям без второго раунда набора текста.
Как это работает на самом деле
FarmHub толкать к QuickBooks Online Он не отражает всю вашу книгу, и он не втягивает ваши книги в FarmHub Разделение труда является преднамеренным:
- FarmHub остается системой учета запасов. Оценка запасов FIFO происходит в FarmHub Там, где живут жребий и урожай.QuickBooks получает результаты: записи в журнале для COGS и порчи, счета за расходы и счета-фактуры или квитанции о продажах для продаж.
- Вы сопоставляете учетные записи один раз. Выберите тот, который QuickBooks Счета получают доходы, расходы и COGS.FarmHub Читает ваш график счетов в прямом эфире QuickBooks и посты против аккаунтов, которые вы выбрали.
- Каждая запись соответствует ровно одной записи QuickBooks. FarmHub Сохраняет постоянное отображение между каждой из его записей и QuickBooks Вход, который он создал. Рекорд, который уже имеет QuickBooks Ид обновляется, никогда не воссоздается. Отключите и переподключите интеграцию, и отображение сохранится: нет дублирующих записей в журнале.
- Он отказывается дважды учитывать ваш инвентарь. FarmHub не будет ставить кресты против QuickBooks Счета или статьи инвентарного типа, поскольку это приведет к двойной оценке счета, что FarmHub Уже носит. Он охраняет это в почтовое время.
Оригинальное название: The Books Stay Right In QuickBooks Операционная правда остается в FarmHub И ни один из них не просит вас ввести одно и то же число дважды.
НА ЧТО ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛОЖИТЬСЯ
На что вы можете положиться
Как работает ваше соединение:
- Безопасный вход. Вы авторизуете FarmHub через собственный экран входа Intuit. Токены хранятся в зашифрованном виде для каждого соединения. FarmHub никогда не видит ваш пароль QuickBooks.
- Обновить записи без дубликатов. Перепечатка синхронизированной записи обновляет существующую QuickBooks Вместо создания двойника. Воссоединение после истечения срока действия токена не воспроизводит историю в вашей книге.
- Автоматические повторные попытки. Если QuickBooks на короткое время недоступен, FarmHub автоматически повторяет попытку после задержки, а не автоматически удаляет запись.
- Пауза в любое время. Просмотрите историю. Вы можете мгновенно отключить соединение, если что-то выглядит не так, и каждое действие синхронизации сохраняется в журнале активности, что позволяет обнаружить последующие изменения в истории.
Что мы не делаем
Что нужно знать перед подключением:
- FarmHub Не выводить транзакции из QuickBooks Толчок односторонний: записи о ферме, учетные записи.
- FarmHub не управляет QuickBooks инвентарные предметы. Количество запасов и оценка FIFO живут в FarmHub Нарочно.
- FarmHub Не является бухгалтером. Он публикует чистые записи в аккаунтах, которые вы нанесли на карту. Ваш бухгалтер все еще закрывает книги.
Настройка, честно
Настройка принимает одно разрешение и одно картографическое решение. Вам понадобится a QuickBooks Online Учетная запись и доступ администратора к ней.
- В FarmHub откройте Интеграции и выберите QuickBooks Online.
- Войдите в систему через экран входа Intuit и выберите компанию для подключения.
- Сопоставьте свои доходы, расходы и счета COGS с графика счетов FarmHub Читать дальше Live From QuickBooks.
- Запись продажи или расходов в FarmHub Смотрите, как появляется вход QuickBooks Эта первая поездка туда и обратно - ваше доказательство того, что карта верна.
Вопросы, которые задают фермеры
Вызовет ли повторное подключение QuickBooks дублирование записей в журнале?
Нет.FarmHub Сохраняет постоянное отображение между каждой записью фермы и ее QuickBooks Вход, заключённый независимо от самого соединения. После отключения и повторного подключения записи, которые уже существуют в QuickBooks Обновляются на месте, а не воссоздаются.
Где хранится оценка запасов, FarmHub или QuickBooks?
FarmHub Оценка запасов FIFO рассчитывается в FarmHub Там, где отслеживаются урожаи и урожай.QuickBooks получает записи в журналах для COGS и порчи, а не для управления товарными запасами.FarmHub Отказывается также ставить COGS против QuickBooks Счета типа инвентаризации, которые будут оцениваться в два раза.
Что именно отправляется в QuickBooks Online?
Записи в журналах для COGS и порчи, счета за расходы и счета-фактуры или квитанции о продажах для продаж, все они размещены на счетах, которые вы наметили при установке.
Считывает или изменяет FarmHub мои существующие данные QuickBooks?
FarmHub читает вашу диаграмму счетов, чтобы вы могли отображать учетные записи при настройке. Он пишет только те записи, которые создает и обновляет, и никогда не касается несвязанных транзакций.
Что произойдет, если отправка в QuickBooks не удастся?
Неудачная доставка повторяется автоматически с отсрочкой. Каждая попытка записывается в журнал активности, что позволяет обнаружить последующие изменения, и вы можете мгновенно отключить соединение с помощью FarmHub.
ГОТОВ К СЛЕДУЮЩЕЙ СМЕНЕ
Прекратите быть синхронизацией
Соединить QuickBooks Online Нанесите на карту три аккаунта, и пусть воскресный сеанс перезаписи умрет. Ваши записи были уже правы, когда вы ввели их в первый раз.
Начать бесплатно