Бухгалтерский учет
Внесите урожай один раз. QuickBooks получает запись в журнале.
Вы уже записали продажу, когда это произошло, на рынке, на вашем телефоне. Вечером воскресенья снова введитеQuickBooksЛиния за линией, и надеюсь, что число COGS, которое вы угадали, близко. Две системы, одна истина, и вы синхронизируетесь.
Восстановление не просто утомительно. Именно здесь распространяются книги. Пропущенные расходы здесь, удвоенная продажа там, цифра COGS, придуманная в налоговое время, потому что никто не отслеживал, сколько на самом деле стоит этот урожай. Фермы, которые с уверенностью выдерживают аудиты и цены, — это те, чьи книги соответствуют их полевым записям без второго раунда набора текста.
Как это работает на самом деле
FarmHubтолкать кQuickBooks OnlineОн не отражает всю вашу книгу, и он не втягивает ваши книги вFarmHubРазделение труда является преднамеренным:
- FarmHub остается системой учета запасов. Оценка запасов FIFO происходит вFarmHubТам, где живут жребий и урожай.QuickBooksполучает результаты: записи в журнале для COGS и порчи, счета за расходы и счета-фактуры или квитанции о продажах для продаж.
- Вы сопоставляете учетные записи один раз. Выберите тот, которыйQuickBooksСчета получают доходы, расходы и COGS.FarmHubЧитает ваш график счетов в прямом эфиреQuickBooksи посты против аккаунтов, которые вы выбрали.
- Каждая запись соответствует ровно одной записи QuickBooks. FarmHubСохраняет постоянное отображение между каждой из его записей иQuickBooksВход, который он создал. Рекорд, который уже имеетQuickBooksИд обновляется, никогда не воссоздается. Отключите и переподключите интеграцию, и отображение сохранится: нет дублирующих записей в журнале.
- Он отказывается дважды учитывать ваш инвентарь. FarmHubне будет ставить кресты противQuickBooksСчета или статьи инвентарного типа, поскольку это приведет к двойной оценке счета, чтоFarmHubУже носит. Он охраняет это в почтовое время.
Оригинальное название: The Books Stay Right InQuickBooksОперационная правда остается вFarmHubИ ни один из них не просит вас ввести одно и то же число дважды.
НА ЧТО ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛОЖИТЬСЯ
На что вы можете положиться
Это отгруженные механики, а не обещания дорожной карты:
- Подключение OAuth2, зашифрованные учетные данные. Вы разрешаетеFarmHubСобственный экран OAuth от Intuit. Токены хранятся в зашифрованном виде на одно соединение.FarmHubНикогда не видел своегоQuickBooksПароль.
- Идемпотентность по дизайну. Перепечатка синхронизированной записи обновляет существующуюQuickBooksВместо создания двойника. Воссоединение после истечения срока действия токена не воспроизводит историю в вашей книге.
- Повторные попытки доставки с экспоненциальной задержкой. ЕслиQuickBooksкоротко недостижима,FarmHubперезаписи с обратным вылетом вместо того, чтобы молча бросать запись.
- Аварийный выключатель и строки аудита, связанные хешем. Вы можете мгновенно отключить соединение, если что-то выглядит не так, и каждое синхронизирующее действие попадает в журнал аудита, строки которого являются хеш-цепями, поэтому историю того, что было нажато, нельзя спокойно редактировать.
Что мы не делаем
Не менее важно то, что эта интеграция не пытается:
- FarmHubНе выводить транзакции изQuickBooksТолчок односторонний: записи о ферме, учетные записи.
- FarmHubне управляетQuickBooksинвентарные предметы. Количество запасов и оценка FIFO живут вFarmHubНарочно.
- FarmHubНе является бухгалтером. Он публикует чистые записи в аккаунтах, которые вы нанесли на карту. Ваш бухгалтер все еще закрывает книги.
Настройка, честно
Настройка принимает одно разрешение и одно картографическое решение. Вам понадобится aQuickBooks OnlineУчетная запись и доступ администратора к ней.
- В FarmHub откройте Интеграции и выберите QuickBooks Online.
- Войдите через экран OAuth от Intuit и выберите компанию для подключения.
- Сопоставьте свои доходы, расходы и счета COGS с графика счетовFarmHubЧитать дальше Live FromQuickBooks.
- Запись продажи или расходов вFarmHubСмотрите, как появляется входQuickBooksЭта первая поездка туда и обратно - ваше доказательство того, что карта верна.
Вопросы, которые задают фермеры
Вызовет ли повторное подключение QuickBooks дублирование записей в журнале?
Нет.FarmHubСохраняет постоянное отображение между каждой записью фермы и ееQuickBooksВход, заключённый независимо от самого соединения. После отключения и повторного подключения записи, которые уже существуют вQuickBooksОбновляются на месте, а не воссоздаются.
Где хранится оценка запасов, FarmHub или QuickBooks?
FarmHubОценка запасов FIFO рассчитывается вFarmHubТам, где отслеживаются урожаи и урожай.QuickBooksполучает записи в журналах для COGS и порчи, а не для управления товарными запасами.FarmHubОтказывается также ставить COGS противQuickBooksСчета типа инвентаризации, которые будут оцениваться в два раза.
Что именно отправляется в QuickBooks Online?
Записи в журналах для COGS и порчи, счета за расходы и счета-фактуры или квитанции о продажах для продаж, все они размещены на счетах, которые вы наметили при установке.
Считывает или изменяет FarmHub мои существующие данные QuickBooks?
FarmHubчитает вашу диаграмму счетов, чтобы вы могли отображать учетные записи при настройке. Он пишет только те записи, которые создает и обновляет, и никогда не касается несвязанных транзакций.
Что произойдет, если отправка в QuickBooks не удастся?
Неудачные поставки автоматически с обратной связью. Каждая попытка записывается в хеш-цепочку журнала аудита, и вы можете мгновенно отключить соединение с помощью выключателя.
ГОТОВ К СЛЕДУЮЩЕЙ СМЕНЕ
Прекратите быть синхронизацией
СоединитьQuickBooks OnlineНанесите на карту три аккаунта, и пусть воскресный сеанс перезаписи умрет. Ваши записи были уже правы, когда вы ввели их в первый раз.
Начать бесплатно