लेखांकन

फसल में एक बार प्रवेश करें। QuickBooks को जर्नल प्रविष्टि मिलती है।

आपने बिक्री पहले ही रिकॉर्ड कर ली थी जब यह हुई थी, बाजार में, अपने फ़ोन पर। फिर रविवार रात आप इसे QuickBooks में लाइन दर लाइन टाइप करते हैं, और उम्मीद करते हैं कि COGS नंबर जो आपने अंदाज़ा लगाया है वह करीब हो। दो सिस्टम, एक सच्चाई, और आप ही सिंक्रोनाइज़ करते हैं।

पुनः टाइप करना केवल थकाऊ नहीं है। यह वह जगह है जहां किताबें बहती हैं। यहां एक छूटा हुआ खर्च, वहां दोगुनी बिक्री, कर समय पर आविष्कार किया गया एक सीओजीएस आंकड़ा क्योंकि किसी ने ट्रैक नहीं किया कि उस फसल की वास्तव में लागत क्या थी। वे फ़ार्म जो ऑडिट और मूल्य निर्धारण में विश्वास के साथ जीवित रहते हैं, वे वे फ़ार्म हैं जिनकी पुस्तकें टाइपिंग के दूसरे दौर के बिना ही उनके फ़ील्ड रिकॉर्ड से मेल खाती हैं।

यह वास्तव में कैसे काम करता है

FarmHub QuickBooks Online में पुश करता है। यह आपके पूरे लेज़र को मिरर नहीं करता है, और यह आपकी पुस्तकों को FarmHub में नहीं खींचता है। श्रम का विभाजन जानबूझकर है:

FarmHub इन्वेंट्री के लिए रिकॉर्ड का सिस्टम बना रहता है। FIFO इन्वेंट्री मूल्यांकन FarmHub में होता है, जहां लॉट और फसलें रहती हैं। QuickBooks को परिणाम प्राप्त होते हैं: COGS और खराब होने के लिए जर्नल प्रविष्टियां, खर्चों के लिए बिल और बिक्री के लिए चालान या बिक्री रसीदें।
आप एक बार अकाउंट मैप कर लें. सेटअप पर आप चुनते हैं कि कौन से QuickBooks खाते राजस्व, व्यय और COGS प्राप्त करते हैं। FarmHub आपके खाते के चार्ट को QuickBooks से लाइव पढ़ता है और आपके द्वारा चुने गए खातों के विरुद्ध पोस्ट करता है।
प्रत्येक रिकॉर्ड बिल्कुल एक QuickBooks प्रविष्टि पर मैप होता है। FarmHub अपने प्रत्येक रिकॉर्ड और उसके द्वारा बनाई गई QuickBooks एंट्री के बीच एक स्थायी मैपिंग रखता है। एक रिकॉर्ड जिसमें पहले से ही एक QuickBooks आईडी है, उसे अपडेट किया जाता है, फिर से नहीं बनाया जाता है। एकीकरण को डिस्कनेक्ट और रीकनेक्ट करें और मैपिंग जीवित रहती है: कोई डुप्लिकेट जर्नल प्रविष्टियाँ नहीं।
यह आपकी इन्वेंट्री को दोबारा गिनने से इंकार करता है। FarmHub, QuickBooks इन्वेंट्री-प्रकार के खाते या आइटम के विरुद्ध COGS पोस्ट नहीं करेगा, क्योंकि इससे FarmHub द्वारा पहले से ही किए गए मूल्यांकन की दोहरी गिनती होगी। यह पोस्ट समय पर इसकी सुरक्षा करता है।

परिणाम: किताबें QuickBooks में सही रहती हैं, परिचालन सत्य FarmHub में रहता है, और न तो आपसे एक ही संख्या दो बार टाइप करने के लिए कहता है।

आप किस पर भरोसा कर सकते हैं

ये भेजे गए यांत्रिकी हैं, रोडमैप वादे नहीं:

OAuth2 कनेक्शन, एन्क्रिप्टेड क्रेडेंशियल। आप Intuit की अपनी OAuth स्क्रीन के माध्यम से FarmHub को अधिकृत करते हैं। टोकन प्रति कनेक्शन एन्क्रिप्टेड संग्रहीत हैं। FarmHub कभी भी आपका QuickBooks पासवर्ड नहीं देखता है।
डिज़ाइन द्वारा निष्क्रिय। किसी सिंक किए गए रिकॉर्ड को दोबारा पोस्ट करने से जुड़वां बनाने के बजाय मौजूदा QuickBooks प्रविष्टि अपडेट हो जाती है। टोकन समाप्ति के बाद पुनः कनेक्ट करने से आपके बहीखाते में इतिहास दोबारा नहीं चलता है।
डिलिवरी बैकऑफ़ के साथ पुनः प्रयास करती है। यदि QuickBooks कुछ समय के लिए अनुपलब्ध है, तो FarmHub चुपचाप प्रविष्टि को गिराने के बजाय बैकऑफ़ के साथ पुनः प्रयास करता है।
किल स्विच और हैश-चेन्ड ऑडिट पंक्तियाँ। यदि कुछ गलत लगता है तो आप तुरंत कनेक्शन बंद कर सकते हैं, और प्रत्येक सिंक कार्रवाई एक ऑडिट लॉग में आ जाती है जिसकी पंक्तियाँ हैश-चेन होती हैं, इसलिए जो भी पुश किया गया उसका इतिहास चुपचाप संपादित नहीं किया जा सकता है।

हम क्या नहीं करते

उतना ही महत्वपूर्ण यह है कि यह एकीकरण प्रयास नहीं करता है:

FarmHub, QuickBooks से लेनदेन को नहीं खींचता है। पुश एकतरफा है: खेत के रिकॉर्ड अंदर, लेखांकन प्रविष्टियाँ बाहर।
FarmHub, QuickBooks इन्वेंट्री आइटम का प्रबंधन नहीं करता है। इन्वेंट्री मात्रा और FIFO मूल्यांकन जानबूझकर FarmHub में रहते हैं।
FarmHub कोई एकाउंटेंट नहीं है। यह आपके द्वारा मैप किए गए खातों में साफ प्रविष्टियाँ पोस्ट करता है। आपका एकाउंटेंट अभी भी बहीखाता बंद करता है।

सेटअप, ईमानदारी से

सेटअप में एक प्राधिकरण और एक मैपिंग निर्णय लगता है। आपको एक QuickBooks Online खाते और उस तक व्यवस्थापक पहुंच की आवश्यकता होगी।

FarmHub में, इंटीग्रेशन खोलें और QuickBooks Online चुनें।
Intuit की OAuth स्क्रीन के माध्यम से साइन इन करें और कनेक्ट करने के लिए कंपनी चुनें।
अपने राजस्व, व्यय और COGS खातों को उस चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स से मैप करें जिसे FarmHub, QuickBooks से लाइव पढ़ता है।
FarmHub में एक बिक्री या व्यय रिकॉर्ड करें और देखें कि एंट्री QuickBooks में दिखाई देती है। वह पहला दौर का सफर यह साबित करने के लिए है कि मैपिंग सही है।

प्रश्न किसान पूछते हैं

क्या QuickBooks को पुनः कनेक्ट करने से डुप्लिकेट जर्नल प्रविष्टियाँ बन जाएंगी?

No. FarmHub हर फार्म रिकॉर्ड और उसके QuickBooks एंट्री के बीच एक स्थायी मैपिंग रखता है, जो कनेक्शन से स्वतंत्र रूप से कुंजीबद्ध है। डिस्कनेक्ट और रीकनेक्ट के बाद, QuickBooks में पहले से मौजूद रिकॉर्ड को उसी स्थान पर अपडेट किया जाता है, फिर से नहीं बनाया जाता है।

इन्वेंट्री मूल्यांकन कहाँ रहता है, FarmHub या QuickBooks?

FarmHub. FIFO इन्वेंट्री मूल्यांकन FarmHub में गणना की जाती है, जहां लॉट और फसलें ट्रैक की जाती हैं। QuickBooks को COGS और खराब होने के लिए जर्नल प्रविष्टियां प्राप्त होती हैं, बजाय स्वयं इन्वेंट्री आइटम प्रबंधित करने के। FarmHub QuickBooks इन्वेंट्री-प्रकार के खातों के विरुद्ध COGS पोस्ट करने से भी इनकार करता है, जिससे मूल्यांकन की दोहरी गिनती होगी।

वास्तव में QuickBooks Online में क्या धकेला जाता है?

COGS और क्षति के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ, खर्चों के लिए बिल, और बिक्री के लिए चालान या बिक्री रसीदें, सभी आपके द्वारा सेटअप में मैप किए गए खातों के विरुद्ध पोस्ट की गईं।

क्या FarmHub मेरे मौजूदा QuickBooks डेटा को पढ़ता या बदलता है?

FarmHub आपके खातों के चार्ट को पढ़ता है ताकि आप सेटअप पर खातों को मैप कर सकें। यह केवल उन प्रविष्टियों को लिखता है जिन्हें यह बनाता और अपडेट करता है, और यह कभी भी असंबंधित लेनदेन को नहीं छूता है।

यदि QuickBooks पर पुश विफल हो जाए तो क्या होगा?

विफल डिलीवरी, बैकऑफ़ के साथ स्वचालित रूप से पुनः प्रयास करें। प्रत्येक प्रयास को हैश-चेन्ड ऑडिट लॉग में दर्ज किया जाता है, और आप किल स्विच के साथ कनेक्शन को तुरंत अक्षम कर सकते हैं।

अगली शिफ्ट के लिए तैयार

सिंक होना बंद करें

QuickBooks Online कनेक्ट करें, तीन खाते मैप करें, और रविवार की रात की पुन: टाइपिंग सत्र को मरने दें। आपके रिकॉर्ड पहली बार में सही थे जब आपने उन्हें दर्ज किया था।

निःशुल्क प्रारंभ करें