المحاسبة
أدخل الحصاد مرة واحدة. يحصل QuickBooks على إدخال دفتر اليومية.
لقد قمت بالفعل بتسجيل عملية البيع عندما حدثت في السوق على هاتفك. ثم تكتبه مرة أخرى ليلة الأحد في QuickBooks، سطرًا تلو الآخر، وتأمل أن يكون رقم COGS الذي خمنته قريبًا. نظامان، حقيقة واحدة، وأنت المزامنة.
إعادة الكتابة ليست مجرد عملية مملة. إنه المكان الذي تنجرف فيه الكتب. نفقات مفقودة هنا، ومبيعات مضاعفة هناك، ورقم تكلفة البضائع المباعة الذي تم اختراعه في وقت الضرائب لأنه لم يتتبع أحد التكلفة الفعلية لذلك الحصاد. المزارع التي تنجو من عمليات التدقيق وتسعر بثقة هي تلك التي تتطابق كتبها مع سجلاتها الميدانية دون جولة ثانية من الكتابة.
كيف يعمل في الواقع
يدفع FarmHub إلى QuickBooks Online. فهو لا يعكس دفتر الأستاذ الخاص بك بالكامل، ولا يسحب كتبك إلى FarmHub. تقسيم العمل متعمد:
- يظل FarmHub هو نظام تسجيل المخزون. يتم تقييم مخزون FIFO في FarmHub، حيث توجد القطع والمحاصيل. يتلقى QuickBooks النتائج: إدخالات دفتر اليومية لتكلفة البضائع المبيعة والتلف، وفواتير النفقات، والفواتير أو إيصالات المبيعات للمبيعات.
- قمت بتعيين الحسابات مرة واحدة. عند الإعداد، يمكنك اختيار حسابات QuickBooks التي تتلقى الإيرادات والنفقات وCOGS. يقرأ FarmHub مخطط حساباتك مباشرة من QuickBooks وينشر مقابل الحسابات التي اخترتها.
- يتم تعيين كل سجل لإدخال QuickBooks واحد بالضبط. يحتفظ FarmHub بتعيين مستمر بين كل سجل من سجلاته وإدخال QuickBooks الذي أنشأه. يتم تحديث السجل الذي يحتوي بالفعل على معرف QuickBooks، ولا يتم إعادة إنشائه مطلقًا. افصل عملية التكامل وأعد توصيلها وسيستمر التعيين: لا توجد إدخالات دفتر يومية مكررة.
- يرفض العد المزدوج لمخزونك. لن تقوم FarmHub بنشر COGS مقابل حساب أو عنصر من نوع مخزون QuickBooks، لأن ذلك سيؤدي إلى حساب مزدوج للتقييم الذي يحمله FarmHub بالفعل. ويحرس هذا في وقت ما بعد.
النتيجة: تظل الكتب صحيحة في QuickBooks، وتبقى الحقيقة التشغيلية في FarmHub، ولا يطلب منك أي منهما كتابة نفس الرقم مرتين.
ما يمكنك الاعتماد عليه
ما يمكنك الاعتماد عليه
هذه هي آليات الشحن، وليست وعود خريطة الطريق:
- اتصال OAuth2، بيانات الاعتماد المشفرة. أنت تقوم بتفويض FarmHub من خلال شاشة OAuth الخاصة بشركة Intuit. يتم تخزين الرموز المميزة مشفرة لكل اتصال. لا يرى FarmHub أبدًا كلمة مرور QuickBooks الخاصة بك.
- عاجز حسب التصميم. تؤدي إعادة نشر سجل متزامن إلى تحديث إدخال QuickBooks الموجود بدلاً من إنشاء سجل مزدوج. إعادة الاتصال بعد انتهاء صلاحية الرمز المميز لا تؤدي إلى إعادة تشغيل السجل في دفتر الأستاذ الخاص بك.
- إعادة محاولة التسليم مع التراجع. إذا تعذر الوصول إلى QuickBooks لفترة وجيزة، فسيقوم FarmHub بإعادة المحاولة مع التراجع بدلاً من إسقاط الإدخال بصمت.
- مفتاح الإيقاف وصفوف التدقيق المتسلسلة. يمكنك إيقاف الاتصال على الفور إذا كان هناك خطأ ما، وكل إجراء مزامنة يقع في سجل التدقيق الذي تكون صفوفه متسلسلة، لذلك لا يمكن تحرير سجل ما تم دفعه بهدوء.
ما لا نفعله
لا يقل أهمية ما لا يحاوله هذا التكامل:
- لا يقوم FarmHub بسحب المعاملات من QuickBooks. يتم الدفع في اتجاه واحد: إدخال سجلات المزرعة، وإدخالات المحاسبة للخارج.
- لا يقوم FarmHub بإدارة عناصر مخزون QuickBooks. توجد كمية المخزون وتقييم FIFO في FarmHub عن قصد.
- FarmHub ليس محاسبًا. يقوم بنشر إدخالات نظيفة إلى الحسابات التي قمت بتعيينها. المحاسب الخاص بك لا يزال يغلق الكتب.
الإعداد بصراحة
يتطلب الإعداد ترخيصًا واحدًا وقرار تعيين واحدًا. ستحتاج إلى حساب QuickBooks Online وحق الوصول الإداري إليه.
- في FarmHub، افتح عمليات التكامل واختر QuickBooks Online.
- قم بتسجيل الدخول من خلال شاشة OAuth الخاصة بـ Intuit واختر الشركة المراد الاتصال بها.
- قم بتعيين حسابات الإيرادات والنفقات وCOGS الخاصة بك من مخطط الحسابات الذي يقرأه FarmHub مباشرة من QuickBooks.
- قم بتسجيل عملية بيع أو حساب في FarmHub وشاهد الإدخال يظهر في QuickBooks. إن الرحلة الأولى ذهابًا وإيابًا هي دليلك على صحة رسم الخرائط.
أسئلة يطرحها المزارعون
هل ستؤدي إعادة ربط QuickBooks إلى إنشاء إدخالات دفتر يومية مكررة؟
لا. يحتفظ FarmHub بتعيين مستمر بين كل سجل مزرعة وإدخال QuickBooks الخاص به، ويتم تحديده بشكل مستقل عن الاتصال نفسه. بعد قطع الاتصال وإعادة الاتصال، يتم تحديث السجلات الموجودة بالفعل في QuickBooks في مكانها، ولا يتم إعادة إنشائها.
أين يتم تقييم المخزون، FarmHub أو QuickBooks؟
فارم هب. يتم حساب تقييم مخزون ما يصرف أولاً (FIFO) في FarmHub، حيث يتم تعقب الكميات والمحاصيل. يتلقى QuickBooks إدخالات دفتر اليومية لـ COGS والتلف بدلاً من إدارة عناصر المخزون نفسها. يرفض FarmHub أيضًا نشر تكلفة البضائع المباعة مقابل حسابات من نوع مخزون QuickBooks، الأمر الذي قد يؤدي إلى مضاعفة التقييم.
ما الذي يتم دفعه بالضبط إلى QuickBooks Online؟
إدخالات دفتر اليومية لتكلفة البضائع المبيعة والتلف، وفواتير النفقات، والفواتير أو إيصالات المبيعات للمبيعات، جميعها تم ترحيلها مقابل الحسابات التي قمت بتعيينها عند الإعداد.
هل يقوم FarmHub بقراءة بيانات QuickBooks الحالية أو تغييرها؟
يقوم FarmHub بقراءة دليل الحسابات الخاص بك حتى تتمكن من تعيين الحسابات عند الإعداد. فهو يكتب فقط الإدخالات التي يقوم بإنشائها وتحديثها، ولا يتطرق أبدًا إلى المعاملات غير ذات الصلة.
ماذا يحدث إذا فشلت عملية الدفع إلى QuickBooks؟
أعد محاولة عمليات التسليم الفاشلة تلقائيًا مع التراجع. يتم تسجيل كل محاولة في سجل تدقيق متسلسل، ويمكنك تعطيل الاتصال على الفور باستخدام مفتاح الإيقاف.
جاهز للتحول التالي
توقف عن المزامنة
قم بتوصيل QuickBooks Online، وقم بتعيين ثلاثة حسابات، واترك جلسة إعادة الكتابة ليلة الأحد تنتهي. كانت سجلاتك صحيحة بالفعل في المرة الأولى التي أدخلتها فيها.
ابدأ مجانًا